Recebimento Fiscal Inteligente · indústria e distribuição de alto volume

Pare de pagar nota errada.
E pare de conferir nota na mão.

O SUIVIA valida cada NF-e contra a SEFAZ e o seu pedido de compra, aprova automaticamente o que está certo (touchless) e entrega só as divergências para o seu time — com rastreabilidade total e ROI no painel.

Demonstração guiada com as suas notas. Sem compromisso.

Nuvem AWS Criptografia KMS Conformidade LGPD Multi-CNPJ
Recebimento — conferência ao vivo ao vivo
Aprovadas sozinhas hoje 0 touchless · 0 em exceção
O problema

Conferir nota na mão custa caro de três formas ao mesmo tempo

Quando a sua empresa recebe milhares de NF-e por mês, conferir nota contra pedido manualmente não escala. O problema não é o seu time — é o método. E ele cobra a conta em três frentes:

Risco financeiro

Você paga errado

Nota divergente, duplicada ou até cancelada na SEFAZ passa despercebida e vira pagamento indevido. Cada erro é dinheiro saindo errado da empresa.

Produtividade

Você gasta horas

Um time inteiro parado em trabalho repetitivo: comparar campo a campo, nota por nota. O volume sobe, o gargalo trava o fechamento e você contrata mais gente para o mesmo esforço braçal.

Compliance

Você fica sem prova

Sem trilha confiável de quem aprovou o quê e por quê, a auditoria vira caça a planilha e e-mail. Erro fiscal e falta de rastreabilidade viram risco de compliance.

Ninguém confere 3.000 notas por dia sem deixar passar. Não é falta de cuidado — é limite humano.

Como funciona

Como o SUIVIA confere cada nota por você

Do recebimento ao pagamento, sem trabalho braçal — e sem deixar passar.

01

Captura de qualquer origem

A nota entra do jeito que chega até você: upload, e-mail, foto pela câmera, API ou direto da SEFAZ, via Distribuição de DF-e (as NF-e emitidas contra o seu CNPJ). O SUIVIA extrai os dados do XML, com OCR e IA quando necessário.

02

Validação SEFAZ

Cada NF-e é checada na SEFAZ em tempo real: situação da nota, autorização e cancelamento. Nota cancelada não vira pagamento.

03

Match 3-way com o seu pedido

Concilia automaticamente nota × pedido de compra × recebimento. Bateu tudo, aprova sozinho (touchless). Divergiu em preço, quantidade, item — ou o valor não fecha por impostos (ST, IPI, DIFAL), frete e despesas acessórias — cai numa fila de exceções organizada.

04

Aprovação, auditoria e ROI

O que é aprovado segue para o pagamento e para o seu ERP já conferido. Cada decisão fica registrada — quem, quando e por quê — e o dashboard de ROI mostra o retorno em horas e em R$.

O retorno

O retorno que o seu financeiro vê no painel

O ganho do SUIVIA não é abstrato. O dashboard de ROI converte horas poupadas e divergências evitadas em número — o dado que o seu financeiro precisa para justificar a decisão.

X mil notas/mês
Notas conferidas automaticamente
Y horas/mês
Tempo devolvido ao time
__% touchless
Aprovadas sem toque humano
R$ Z /mês
Resultado financeiro estimado

Case real — ex.: distribuidora com N mil notas/mês reduziu a conferência manual em __% e passou a bloquear o pagamento de nota divergente antes de ele sair.

nome ou segmento do cliente

Dashboard de ROIpainel
horas poupadas · 6 meses↗ crescente
AWS Criptografia KMS LGPD Multi-CNPJ
Por que SUIVIA

Por que o SUIVIA e não conferência manual, ERP ou planilha

 SUIVIAConferência manualERPPlanilha
Valida a SEFAZ em tempo realparcial
Pega nota cancelada antes do pagamentoparcial
Match 3-way automáticomanual
Aprovação touchless
Trilha de auditoria prontaparcial
Escala com o volume de notasparcial
Multi-CNPJ (matriz + filiais)parcial
vs. conferência manual

Seu time deixa de conferir e passa a decidir

O SUIVIA não substitui as pessoas — tira o time do trabalho repetitivo que adoece e o coloca onde só gente resolve: analisar e tratar exceção. Você dobra o volume de notas sem dobrar a folha.

vs. “o ERP já faz”

Não trocamos seu ERP. Garantimos que só entre nota correta nele

O SUIVIA é a camada de conferência antes do ERP: funciona como porteiro e só libera o que já foi conferido contra o pedido e a SEFAZ. Integração nativa com nomes dos ERPs já integrados e via API.

vs. planilha

Planilha é uma fotografia que envelhece

Funciona com dezenas de notas e colapsa com milhares. Não valida a SEFAZ, não avisa que a nota foi cancelada depois que você pagou e quebra com múltiplos CNPJs. O SUIVIA foi feito para escala e controle.

Perguntas

Perguntas frequentes

O SUIVIA funciona com o meu ERP?
Sim. O SUIVIA tem integração nativa com nomes dos ERPs já integrados e integra via API com outros sistemas. Ele não substitui o seu ERP — garante que só entre nele nota já conferida e correta.
E as notas com divergência? O que acontece?
Nota que bate com o pedido e a SEFAZ é aprovada automaticamente (touchless). Nota que diverge em preço, quantidade, item ou situação fiscal cai numa fila de exceções organizada, com o motivo apontado, para o seu time resolver rápido.
E quando o valor da nota não bate com o pedido por causa de imposto ou frete?
O SUIVIA distingue erro de divergência legítima. Diferenças por ST, IPI, DIFAL, frete e despesas acessórias são reconhecidas e conciliadas contra o pedido — o que sobra como erro real é o que vai para a fila de exceções. É a conferência que o seu time faz na mão hoje, feita automaticamente.
O SUIVIA escritura ou conversa com o SPED e o crédito de imposto?
O SUIVIA é a camada de conferência antes da escrituração: valida a NF-e e os dados fiscais do item (CFOP, CST/CSOSN, NCM) e devolve ao seu ERP a nota já conferida — que segue para a escrituração e o SPED no seu ambiente atual. Não substitui a sua contabilidade; reduz o risco de escriturar nota cancelada ou com imposto errado.
Funciona para qual tipo de documento?
O foco é a NF-e (modelo 55) de entrada de mercadoria, que é o grosso do volume de recebimento da indústria e da distribuição. Confirmar cobertura de NFS-e (serviço) e CT-e (frete) conforme o produto trata hoje.
Quanto tempo leva para implantar?
Prazo típico de implantação — ex.: de X a Y semanas, conforme volume e integração com o ERP. A implantação considera a captura das suas notas, a conexão com o ERP e o mapeamento dos seus pedidos de compra.
Meus dados estão seguros? E a LGPD?
Sim. O SUIVIA roda em nuvem AWS, com criptografia de dados em repouso e em trânsito via KMS e conformidade com a LGPD, incluindo política de privacidade. Cada empresa opera em ambiente isolado (multi-tenant).
Funciona para empresa com vários CNPJs?
Sim. O SUIVIA é multi-CNPJ: matriz, filiais e centros de distribuição na mesma plataforma, com visão consolidada e por unidade.
Preciso trocar o meu processo inteiro?
Não. O SUIVIA entra na etapa de recebimento fiscal e automatiza a conferência que hoje é manual. O seu fluxo de pagamento e o seu ERP continuam — com menos erro e menos trabalho braçal.
Demonstração

Veja o SUIVIA conferindo as suas notas

Em uma demonstração guiada, mostramos o match 3-way e a aprovação touchless com o cenário da sua operação — volume, ERP e múltiplos CNPJs.

Retornamos em até 1 dia útil. Seus dados são tratados conforme a LGPD.

MOCKUP — estrutura e copy para validação. Os campos a preencher aguardam dados reais (ERPs integrados, números de ROI, prazo de implantação, institucional) antes da publicação.